Doçentlik başvurusu, akademik yaşamın en önemli dönüm noktalarından biridir. Bu süreç yalnızca bir başvuru dosyasının oluşturulmasından ibaret olmayıp, adayın tüm akademik birikiminin bilimsel, etik ve biçimsel ölçütlere uygun biçimde sunulmasını gerektirir.Yükseköğretim Kurulu (YÖK) ve Üniversitelerarası Kurul (ÜAK) tarafından belirlenen doçentlik başvuru kriterleri, alan bazında farklılık gösterebildiği gibi, her yıl güncellenebilen yönetmelik ve yönergelerle de şekillenmektedir. Bu nedenle başvuru sürecinde yapılan küçük bir hata ya da eksik belge, sürecin gecikmesine veya reddine yol açabilmektedir.

Özellikle sağlık bilimleri alanında; yayın puanlamaları, atıf değerlendirmeleri, dergi sınıflandırmaları (Q kategorileri), etik kurallar ve eser niteliklerinin değerlendirilmesi yüksek düzeyde dikkat gerektirir. Adayların bu süreci tek başına yürütmeleri, hem zaman hem de doğruluk açısından zorlayıcı olabilmektedir.

MedUp Danışmanlık, bu noktada devreye girerek;

• Doçentlik başvuru sürecinin bilimsel, biçimsel ve etik standartlara uygun biçimde yürütülmesini,
• Adayın akademik birikiminin doğru ve güçlü biçimde temsil edilmesini,
• Başvurunun tüm yönleriyle sistematik, tutarlı ve hatasız hazırlanmasınıamaçlamaktadır.

Kısacası bu hizmet, yalnızca bir dosya hazırlama süreci değil, adayın akademik kariyerinin bir sonraki aşamasına güvenle geçişini sağlayan profesyonel bir rehberlik sürecidir.

Yöntem

MedUp Danışmanlık, doçentlik dosyası hazırlama hizmetini bilimsel danışmanlık, veri analizi ve biçimsel düzenleme aşamalarını kapsayan bütüncül bir yöntemle yürütür.

(1) Ön Değerlendirme ve Bilgi Toplama

• Adayın akademik özgeçmişi, yayın listesi, bildiriler, atıflar ve projeler ayrıntılı olarak incelenir.
• Başvurulacak bilim alanı ve anahtar kriterler belirlenir.
• ÜAK başvuru sistemi ve güncel puanlama tablosu üzerinden ilk değerlendirme yapılır.
• Eksik veya hatalı bilgi içeren kısımlar adayla birlikte belirlenir.

(2) Puanlama ve Uygunluk Analizi

• ÜAK puanlama tablosu esas alınarak, her yayının puanı ve uygunluk durumu hesaplanır.
• Dergilerin Q sınıfları, indeks durumu (SCI, ESCI, PubMed, vb.) ve atıf verileri (WoS, Scopus, Google Scholar) analiz edilir.
• Doçentlik için gerekli minimum puanların hangi kategorilerden sağlandığı belirlenir.
• Bu analiz sonucunda adayın “hazır olma durumu” bilimsel verilere dayalı bir raporla sunulur.

(3) Dosya Yapılandırması ve Düzenleme

• ÜAK sisteminde yer alan “Bilimsel Faaliyet” ve “Yayın Listesi” bölümleri akademik standartlara uygun biçimde düzenlenir.
• Yayın sıralamaları, biçimsel tutarlılık, etik beyan ve özgeçmiş dosyası hazırlanır.
• Gerekli belgeler (etik kurul onayları, teşekkür yazıları, katkı beyanları vb.) kontrol edilerek eksik olanlar tamamlanır.
• Dosya, biçimsel olarak jüri incelemesine hazır hâle getirilir.

(4) Akademik Rehberlik ve Son Kontrol

• Adayla birebir görüşmeler yapılarak güçlü ve zayıf yönler değerlendirilir.
• Olası jüri soruları, mülakat süreci ve savunma hazırlığı hakkında öneriler sunulur.
• Son kontrol aşamasında, tüm dosya içerikleri akademik bir uzman tarafından yeniden gözden geçirilir.

Bu danışmanlık hizmeti sonunda aday;

• Eksiksiz, biçimsel olarak doğru, etik ilkelere uygun bir başvuru dosyasına,
• Yayın ve atıf verilerinin analiz edildiği bilimsel bir özet rapora,
• Kendine özel hazırlanmış bir stratejik gelişim planına sahip olur.

MedUp Danışmanlık, sadece dosyayı hazırlamakla kalmaz; adayın akademik görünürlüğünü artıracak yönlendirmeler yapar, gerektiğinde yayın stratejisi, dergi seçimi ve araştırma alanı geliştirme konularında da destek verir.

Teslim Süreci

• Ön Değerlendirme Aşaması

Bu aşamada özgeçmişinizi bize iletmenizi istiyoruz. Bu aşamada sizden herhangi bir ücret talep edilmemektedir.

• İnceleme ve Teklif Aşaması

Doçentlik asgari şartlarını sağladığınız teyit edildikten sonra başvuru dosyanızın hazırlanması ile ilgili zaman çizelgesi hazırlanıp, fiyat teklifimizi size iletiyoruz. Gizlilik sözleşmesi ve çalışma sözleşmesi yapıldıktan sonra bir sonraki aşamaya geçilir.

• Dosya Hazırlama Aşaması

Bu aşamada başvuru dosyalarınız hazırlanır. Birbirinden bağımsız çalışan 3 danışmanımız tarafından dosyaların doğruluğu teyit edilir.

• Toplantı ve Teslim Aşaması

Bu aşamada başvuru dosyaları bir toplantı size sunulur ve başvuru dosyası size teslim edilir.